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        關于印發《蘭州大學網絡與繼續教育學院學籍學歷電子注冊辦法》的通知

        來源:蘭州大學網絡與繼續教育學院閱讀:日期:2018-12-26 16:37:50
        網教院發〔2018〕156號
         
        各學習中心、教學站點:
             《蘭州大學網絡與繼續教育學院學籍學歷電子注冊辦法》已經2018年12月20日學院黨政聯席會議審議通過?,F予以印發。 
        特此通知
        2018年12月24日
         
        附件: 《蘭州大學網絡與繼續教育學院學籍學歷電子注冊辦法》
         
         
        蘭州大學網絡與繼續教育學院
        學籍學歷電子注冊辦法
         
        第一章  總則
        第一條  為規范學生學籍學歷電子注冊工作,根據教育部《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》和蘭州大學網絡與繼續教育學院學生學籍管理規定,特制定本辦法。
        第二條 我院學歷教育學生(業余、函授、網絡)均須進行學籍電子注冊、畢(結)業生學歷證書電子注冊。
        第三條 學院對符合國家規定、依法錄取的學生學籍、畢(結)業生學歷證書進行電子注冊。省級教育行政部門依法對學籍學歷電子注冊工作進行監督和指導。
        第四條 中國高等教育學生信息網(以下簡稱學信網,網址http://www.chsi.com.cn)是學生學籍學歷電子注冊信息查詢的唯一網站。
        第二章  學籍電子注冊
        第五條 學信網數據是學生學籍電子注冊的依據,學院學籍管理人員下載學信網錄取學生數據,進行入學資格復查。對復查合格的學生予以學籍注冊,復查不合格者取消入學資格。
        第六條 根據學生錄取專業、學習形式和所屬學習中心(教學站點)創建班級、學號后在學信網規定時間內上報新生數據進行學生學籍電子注冊。
        第七條 新生注冊后,學院學籍管理人員對未通過學籍電子注冊的專升本新生進行??茖W歷復核,不能提供經教育部審定核準的國民教育系列高等學校、高等教育自學考試機構頒發的??茖哟渭耙陨袭厴I證書者,取消其入學資格。                                                                                                                              
        學生(含???、本科、??破瘘c本科等)在同一學習時段,只注冊一個學籍。
        第八條 學籍注冊后,學院學籍管理人員告知學生所屬學習中心(教學站點)通知學生本人及時登錄學信網實名注冊后查詢、核實本人身份信息和學籍注冊信息。若發現錄取數據有誤或缺失的,由學校向省級招生部門提出申請,省級招生部門核實后將修改意見或補充錄取數據報教育部。
        第九條 學院學籍管理人員及時對學籍變動(含成人教育留級、休學、復學、轉學、保留學籍等)、學籍注銷(含成人教育及網絡教育退學、取消學籍、開除學籍、死亡等)等在學信網進行學籍處理標記。 
        第十條  學生離校后學信網將學生的身份信息、學籍注冊信息作為學籍檔案保存。 
        第三章  學歷電子注冊
        第十一條 學生在規定的學習期限內修完教學計劃規定的全部課程,符合畢(結)業條件,通過畢(結)業資格審核,即可進行學歷證書電子注冊。
        第十二條 學歷電子注冊實行教育部、甘肅省教育廳、學校三級管理:學院將符合畢(結)業條件的學生按照高等學校學籍學歷電子注冊系統的要求進行數據整理,按時上報給甘肅省教育廳進行審核,經教育部核準后進入中國高等教育學生信息網即時注冊,并供社會網上查詢。
        第十三條 學歷注冊信息應與學歷證書內容保持一致。
        畢(結)業證書應具有以下內容:
        1.姓名、性別、出生日期、學習起止年月;
        2.專業、層次、畢(結)業結論;
        3.學習形式(業余、函授、網絡);
        4.本人近期彩色免冠正面照片并加蓋蘭州大學鋼??;
        5.學校名稱及印章,校長簽名章;
        6.發證日期和證書編號。
        第十四條  學院在上報畢(結)業生學歷證書電子注冊 數據前須進行信息核對。學習中心(教學站點)組織學生核對個人相關信息,并反饋學院學生部匯總上報畢(結)業生信息。
        1.畢(結)業生信息與原上報的新生學籍信息不一致時,須由學生本人提出信息修正申請,并提供有法定效力的相應證明文件,由學院進行審查。
        2.經核對后的學生信息數據將作為學生畢(結)業時的學歷證書電子注冊的依據。學歷注冊并提供網上查詢后,學校不得變更證書內容及注冊信息,不再受理學生信息變更事宜。注冊信息確有錯誤的,須經省級教育行政部門審核確認后方可修改。
        3.注冊過程中信息如有漏報、錯報,學院將在下一次電子注冊時附相關證明材料報甘肅省教育廳予以審核、修正。
        第十五條  學生在校期間修改或變更身份信息的,由學生本人提供合法性證明(戶籍所在地派出所出具的相關證明原件、戶口本和身份證復印件),學院或甘肅省教育廳審核確認后更改,學信網保留更改前的信息。學生要求修改、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的不予受理。
        第十六條   學歷證書遺失或損毀不予補發,但可申請補發學歷證明書(學歷證明書只能補辦一次),并在學歷注冊信息中標注,學歷證明書與學歷證書具有同等效力。
        第十七條  學院各級管理部門及工作人員應依法正確采集、管理和使用學生信息。不得以任何非法形式展示、公布或分發學生身份信息。
        第十八條  對違反國家規定入學的學生,學校不得為其注冊學籍和學歷,已經注冊的應予以注銷。
        第四章   附則
        第十九條  本辦法自發布之日起施行,由蘭州大學網絡與繼續教育學院負責解釋。
                         
                                二〇一八年十一月二十日
         

        關于印發《蘭州大學網絡與繼續教育學院學籍學歷電子注冊辦法》的通知

        2018-12-26 16:37:50
        網教院發〔2018〕156號
         
        各學習中心、教學站點:
             《蘭州大學網絡與繼續教育學院學籍學歷電子注冊辦法》已經2018年12月20日學院黨政聯席會議審議通過?,F予以印發。 
        特此通知
        2018年12月24日
         
        附件: 《蘭州大學網絡與繼續教育學院學籍學歷電子注冊辦法》
         
         
        蘭州大學網絡與繼續教育學院
        學籍學歷電子注冊辦法
         
        第一章  總則
        第一條  為規范學生學籍學歷電子注冊工作,根據教育部《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》和蘭州大學網絡與繼續教育學院學生學籍管理規定,特制定本辦法。
        第二條 我院學歷教育學生(業余、函授、網絡)均須進行學籍電子注冊、畢(結)業生學歷證書電子注冊。
        第三條 學院對符合國家規定、依法錄取的學生學籍、畢(結)業生學歷證書進行電子注冊。省級教育行政部門依法對學籍學歷電子注冊工作進行監督和指導。
        第四條 中國高等教育學生信息網(以下簡稱學信網,網址http://www.chsi.com.cn)是學生學籍學歷電子注冊信息查詢的唯一網站。
        第二章  學籍電子注冊
        第五條 學信網數據是學生學籍電子注冊的依據,學院學籍管理人員下載學信網錄取學生數據,進行入學資格復查。對復查合格的學生予以學籍注冊,復查不合格者取消入學資格。
        第六條 根據學生錄取專業、學習形式和所屬學習中心(教學站點)創建班級、學號后在學信網規定時間內上報新生數據進行學生學籍電子注冊。
        第七條 新生注冊后,學院學籍管理人員對未通過學籍電子注冊的專升本新生進行??茖W歷復核,不能提供經教育部審定核準的國民教育系列高等學校、高等教育自學考試機構頒發的??茖哟渭耙陨袭厴I證書者,取消其入學資格。                                                                                                                              
        學生(含???、本科、??破瘘c本科等)在同一學習時段,只注冊一個學籍。
        第八條 學籍注冊后,學院學籍管理人員告知學生所屬學習中心(教學站點)通知學生本人及時登錄學信網實名注冊后查詢、核實本人身份信息和學籍注冊信息。若發現錄取數據有誤或缺失的,由學校向省級招生部門提出申請,省級招生部門核實后將修改意見或補充錄取數據報教育部。
        第九條 學院學籍管理人員及時對學籍變動(含成人教育留級、休學、復學、轉學、保留學籍等)、學籍注銷(含成人教育及網絡教育退學、取消學籍、開除學籍、死亡等)等在學信網進行學籍處理標記。 
        第十條  學生離校后學信網將學生的身份信息、學籍注冊信息作為學籍檔案保存。 
        第三章  學歷電子注冊
        第十一條 學生在規定的學習期限內修完教學計劃規定的全部課程,符合畢(結)業條件,通過畢(結)業資格審核,即可進行學歷證書電子注冊。
        第十二條 學歷電子注冊實行教育部、甘肅省教育廳、學校三級管理:學院將符合畢(結)業條件的學生按照高等學校學籍學歷電子注冊系統的要求進行數據整理,按時上報給甘肅省教育廳進行審核,經教育部核準后進入中國高等教育學生信息網即時注冊,并供社會網上查詢。
        第十三條 學歷注冊信息應與學歷證書內容保持一致。
        畢(結)業證書應具有以下內容:
        1.姓名、性別、出生日期、學習起止年月;
        2.專業、層次、畢(結)業結論;
        3.學習形式(業余、函授、網絡);
        4.本人近期彩色免冠正面照片并加蓋蘭州大學鋼??;
        5.學校名稱及印章,校長簽名章;
        6.發證日期和證書編號。
        第十四條  學院在上報畢(結)業生學歷證書電子注冊 數據前須進行信息核對。學習中心(教學站點)組織學生核對個人相關信息,并反饋學院學生部匯總上報畢(結)業生信息。
        1.畢(結)業生信息與原上報的新生學籍信息不一致時,須由學生本人提出信息修正申請,并提供有法定效力的相應證明文件,由學院進行審查。
        2.經核對后的學生信息數據將作為學生畢(結)業時的學歷證書電子注冊的依據。學歷注冊并提供網上查詢后,學校不得變更證書內容及注冊信息,不再受理學生信息變更事宜。注冊信息確有錯誤的,須經省級教育行政部門審核確認后方可修改。
        3.注冊過程中信息如有漏報、錯報,學院將在下一次電子注冊時附相關證明材料報甘肅省教育廳予以審核、修正。
        第十五條  學生在校期間修改或變更身份信息的,由學生本人提供合法性證明(戶籍所在地派出所出具的相關證明原件、戶口本和身份證復印件),學院或甘肅省教育廳審核確認后更改,學信網保留更改前的信息。學生要求修改、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的不予受理。
        第十六條   學歷證書遺失或損毀不予補發,但可申請補發學歷證明書(學歷證明書只能補辦一次),并在學歷注冊信息中標注,學歷證明書與學歷證書具有同等效力。
        第十七條  學院各級管理部門及工作人員應依法正確采集、管理和使用學生信息。不得以任何非法形式展示、公布或分發學生身份信息。
        第十八條  對違反國家規定入學的學生,學校不得為其注冊學籍和學歷,已經注冊的應予以注銷。
        第四章   附則
        第十九條  本辦法自發布之日起施行,由蘭州大學網絡與繼續教育學院負責解釋。
                         
                                二〇一八年十一月二十日
         
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