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        關于印發《蘭州大學網絡與繼續教育學院學生畢業管理工作流程》的通知

        來源:蘭州大學網絡與繼續教育學院閱讀:日期:2018-12-26 16:45:14
        網教院發〔2018〕155號
         
        各學習中心、教學站點:
             《蘭州大學網絡與繼續教育學院學生畢業管理工作流程》已經2018年12月20日學院黨政聯席會議審議通過?,F予以印發。 
        特此通知
        2018年12月24日

        附件:《蘭州大學網絡與繼續教育學院學生畢業管理工作流程》
         
        蘭州大學網絡與繼續教育學院
        學生畢業管理工作流程
               為了嚴格規范畢業工作程序,做好畢業管理工作,根據蘭州大學網絡與繼續教育學院關于畢業管理的工作要求,特制定此工作流程。
               教育部每年學歷電子注冊時間為1月(成人教育、網絡教育)和7月(網絡教育);省教育廳學歷電子注冊審核時間為12月上旬(成人教育、網絡教育)和6月上旬(網絡教育)。學院在每年的10月(成人教育、網絡教育)和4月上旬(網絡教育)開始進行畢業生畢業資格審核工作。
               一、發布畢業審核通知和設置畢業批次
                1、在學院管理平臺向院內各有關部門和各有關學習中心(教學站點)發布畢業審核通知。
                2、學院畢業管理人員在學院管理平臺上設置畢業批次。根據畢業批次設置畢業時間、填寫畢業生登記表時間和打印畢業生登記表時間。
                二、畢業資格審核與信息核對
                1、畢業資格審核采用線上與線下結合方式進行,學院教學管理部門負責成績審核,招生部門負責入學資格審核,財務部門負責學費審核。
                2、有關學習中心(教學站點)對畢業生資格審核結果進行核對并組織本中心預畢業生對個人基本信息進行核對。若基本信息有誤,學生本人需提交學院學生個人信息修正表及有法定效力的相應證明文件,經本人簽字確認和學習中心(教學站點)負責人簽字蓋章后,按照規定時間反饋至學院。
                3、畢業資格審核結束后,學院畢業管理人員導出符合畢業條件的畢業生名單。
                4、學習中心(教學站點)將學生的電子圖像按照要求發送至學院畢業管理人員并提交紙質照片,由學院畢業管理人員將電子圖像上傳至學院管理平臺畢業庫。
                5、網絡教育學生需要延期畢業的,需由學生本人申請并提交《蘭州大學網絡與繼續教育學院網絡教育學生延期畢業申請表》,交所屬學習中心審核蓋章,交學院學生管理部門進行審批。
                 三、學歷電子注冊
                 1、學院畢業管理人員依據甘肅省教育廳畢業注冊審核時間,按照教育部《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》和學院學生學籍學歷電子注冊辦法及省教育廳學歷電子注冊系統的要求,對畢業生數據進行整理并鏈接畢業生圖像信息,上報畢業數據。
                 2、填寫《高等學校學歷證書電子注冊分專業統計表》,經主管院長審核簽字后,連同畢業生數據在規定的審核時間上報省教育廳進行審核。
                 3、根據學信平臺畢業注冊時間上報畢業生數據。
                 4、學院畢業管理人員將畢業證書編號上傳至學院管理平臺畢業庫。
                 5、學院教學部門根據畢業生注冊名單,制作成績表。
                 四、證書辦理
                 1、學院畢業管理人員根據上報的畢業生注冊數據領取、打印畢業證書,粘貼照片,檢查核對。
                 2、根據上報的畢業生注冊數據打印《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書登記表》(一式三份,經相關人員簽字后,一份送學校辦公室辦理證書驗印手續;一份學院存檔;一份學校檔案館存檔)。
                 3、學院提交驗印申請,畢業管理人員持《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書登記表》到學校辦理畢業證書。
                五、畢業生檔案制作
                學院檔案管理人員按照畢業生注冊名單審核《蘭州大學網絡與繼續教育學院新生入學登記表》、《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業生登記表》,整理《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業生成績表》,裝入學生檔案袋,完成畢業生檔案制作。
                六、畢業證書及畢業檔案發放
                 1、學習中心(教學站點)指派專人領取畢業證書、證書封皮、畢業生檔案及《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書、封皮、檔案發放表》(網絡教育)、《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書登記表》(成人教育),或由學院寄送至各校外學習中心。
                 2、學生本人在《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書、封皮、檔案發放表》(網絡教育)、《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書登記表》(成人教育)簽字確認并領取畢業證書、證書封皮和畢業生檔案。最后將由學習中心(教學站點)簽字蓋章的《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書、封皮、檔案發放表》(網絡教育)、《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書登記表》(成人教育)返至學院。
                 七、歸檔
                 1、將《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書登記表》、《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書、封皮、檔案發放表》(網絡教育)在學院歸檔。
                 2、同時將《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書登記表》、《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業生成績表》報送學校檔案館歸檔。
         
                附表  1.《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書登記表》
                         2.《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書、封皮、檔案發放表》(網絡教育)
         
         
         
         
         
         

        關于印發《蘭州大學網絡與繼續教育學院學生畢業管理工作流程》的通知

        2018-12-26 16:45:14
        網教院發〔2018〕155號
         
        各學習中心、教學站點:
             《蘭州大學網絡與繼續教育學院學生畢業管理工作流程》已經2018年12月20日學院黨政聯席會議審議通過?,F予以印發。 
        特此通知
        2018年12月24日

        附件:《蘭州大學網絡與繼續教育學院學生畢業管理工作流程》
         
        蘭州大學網絡與繼續教育學院
        學生畢業管理工作流程
               為了嚴格規范畢業工作程序,做好畢業管理工作,根據蘭州大學網絡與繼續教育學院關于畢業管理的工作要求,特制定此工作流程。
               教育部每年學歷電子注冊時間為1月(成人教育、網絡教育)和7月(網絡教育);省教育廳學歷電子注冊審核時間為12月上旬(成人教育、網絡教育)和6月上旬(網絡教育)。學院在每年的10月(成人教育、網絡教育)和4月上旬(網絡教育)開始進行畢業生畢業資格審核工作。
               一、發布畢業審核通知和設置畢業批次
                1、在學院管理平臺向院內各有關部門和各有關學習中心(教學站點)發布畢業審核通知。
                2、學院畢業管理人員在學院管理平臺上設置畢業批次。根據畢業批次設置畢業時間、填寫畢業生登記表時間和打印畢業生登記表時間。
                二、畢業資格審核與信息核對
                1、畢業資格審核采用線上與線下結合方式進行,學院教學管理部門負責成績審核,招生部門負責入學資格審核,財務部門負責學費審核。
                2、有關學習中心(教學站點)對畢業生資格審核結果進行核對并組織本中心預畢業生對個人基本信息進行核對。若基本信息有誤,學生本人需提交學院學生個人信息修正表及有法定效力的相應證明文件,經本人簽字確認和學習中心(教學站點)負責人簽字蓋章后,按照規定時間反饋至學院。
                3、畢業資格審核結束后,學院畢業管理人員導出符合畢業條件的畢業生名單。
                4、學習中心(教學站點)將學生的電子圖像按照要求發送至學院畢業管理人員并提交紙質照片,由學院畢業管理人員將電子圖像上傳至學院管理平臺畢業庫。
                5、網絡教育學生需要延期畢業的,需由學生本人申請并提交《蘭州大學網絡與繼續教育學院網絡教育學生延期畢業申請表》,交所屬學習中心審核蓋章,交學院學生管理部門進行審批。
                 三、學歷電子注冊
                 1、學院畢業管理人員依據甘肅省教育廳畢業注冊審核時間,按照教育部《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》和學院學生學籍學歷電子注冊辦法及省教育廳學歷電子注冊系統的要求,對畢業生數據進行整理并鏈接畢業生圖像信息,上報畢業數據。
                 2、填寫《高等學校學歷證書電子注冊分專業統計表》,經主管院長審核簽字后,連同畢業生數據在規定的審核時間上報省教育廳進行審核。
                 3、根據學信平臺畢業注冊時間上報畢業生數據。
                 4、學院畢業管理人員將畢業證書編號上傳至學院管理平臺畢業庫。
                 5、學院教學部門根據畢業生注冊名單,制作成績表。
                 四、證書辦理
                 1、學院畢業管理人員根據上報的畢業生注冊數據領取、打印畢業證書,粘貼照片,檢查核對。
                 2、根據上報的畢業生注冊數據打印《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書登記表》(一式三份,經相關人員簽字后,一份送學校辦公室辦理證書驗印手續;一份學院存檔;一份學校檔案館存檔)。
                 3、學院提交驗印申請,畢業管理人員持《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書登記表》到學校辦理畢業證書。
                五、畢業生檔案制作
                學院檔案管理人員按照畢業生注冊名單審核《蘭州大學網絡與繼續教育學院新生入學登記表》、《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業生登記表》,整理《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業生成績表》,裝入學生檔案袋,完成畢業生檔案制作。
                六、畢業證書及畢業檔案發放
                 1、學習中心(教學站點)指派專人領取畢業證書、證書封皮、畢業生檔案及《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書、封皮、檔案發放表》(網絡教育)、《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書登記表》(成人教育),或由學院寄送至各校外學習中心。
                 2、學生本人在《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書、封皮、檔案發放表》(網絡教育)、《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書登記表》(成人教育)簽字確認并領取畢業證書、證書封皮和畢業生檔案。最后將由學習中心(教學站點)簽字蓋章的《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書、封皮、檔案發放表》(網絡教育)、《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書登記表》(成人教育)返至學院。
                 七、歸檔
                 1、將《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書登記表》、《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書、封皮、檔案發放表》(網絡教育)在學院歸檔。
                 2、同時將《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書登記表》、《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業生成績表》報送學校檔案館歸檔。
         
                附表  1.《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書登記表》
                         2.《蘭州大學網絡與繼續教育學院畢業證書、封皮、檔案發放表》(網絡教育)
         
         
         
         
         
         
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